En los últimos años, la complejidad de la normativa laboral se ha incrementado considerablemente, y lo que antes parecía sencillo ahora está lleno de matices y obligaciones, además de posibles sanciones por la Inspección de Trabajo. Algunas empresas, especialmente las pequeñas y medianas, tienen la creencia de que tener los contratos y nóminas firmadas es suficiente para cumplir la normativa laboral. Pero la realidad es que existen muchos más aspectos a revisar para evitar problemas legales. Aquí es donde intervienen las auditorías laborales, siendo una herramienta fundamental para comprobar la situación legal de la empresa y poder corregir las desviaciones no deseadas.
¿Qué es una auditoría laboral?
A groso modo, una auditoría laboral es un chequeo completo de la situación laboral de la empresa. Se revisa desde cómo están redactados los contratos hasta si se cumplen las obligaciones en materia de Seguridad Social, pasando por aspectos como el registro de jornada, los anexos laborales, la prevención de riesgos laborales o los protocolos internos frente al acoso.
El objetivo es detectar cualquier error o incumplimiento antes de que lo haga la Inspección de Trabajo o, peor aún, una sentencia judicial. La auditoría laboral no solo busca señalar lo que está mal, sino también proponer soluciones prácticas y adaptadas a la empresa.
¿Por qué es tan importante hacer una auditoría laboral?
Aunque pueda parecer algo accesorio, una auditoría laboral tiene un impacto directo en la seguridad y estabilidad de cualquier empresa. Algunas de las principales ventajas que podemos enumerar:
- Evitar sanciones. No es raro ver cómo empresas reciben sanciones por errores que podrían haberse detectado fácilmente. Un contrato mal hecho, un exceso de horas extra no registradas o no tener actualizado el plan de igualdad son errores más habituales de lo que parece y pueden salir muy caros.
- Estar tranquilos de que todo está correctamente. Cuando sabes que tienes todo en orden, trabajas con mucha más seguridad y confianza. La auditoría te da esa tranquilidad de saber que la empresa está cumpliendo con lo que exige la normativa laboral. Además, proporciona más confianza entre los trabajadores de la empresa.
- Optimizar recursos. A veces creemos que estamos cumpliendo con todo, pero en realidad estamos incurriendo en gastos innecesarios o gestionando mal ciertos recursos. La auditoría también ayuda a detectar estas ineficiencias y a optimizar la gestión laboral de la empresa, además de reducir los costes.
- Es clave en momentos de cambio. Si la empresa está creciendo, fusionándose o incluso planteándose una venta, tener la parte laboral revisada y en orden es fundamental. No solo por evitar problemas legales, sino porque da mucha más confianza a potenciales socios o inversores.
Caso real: una PYME que corrigió a tiempo
Para que se entienda mejor, compartimos un caso real (con datos modificados por confidencialidad). Una empresa del sector transporte, con unos 40 empleados, decidió hacer una auditoría porque intuían que había aspectos mejorables. Aunque su gestión era bastante correcta en general, la auditoría destapó varios puntos críticos:
Algunos contratos temporales estaban prorrogados más veces de lo permitido legalmente, además de estar mal encuadrados.
No se llevaba un registro horario fiable de las horas extra.
El protocolo contra el acoso estaba desactualizado y no se había comunicado fehacientemente a los empleados.
En poco tiempo, se pudo regularizar todo: se adaptaron los contratos, se implantó un sistema digital para el control horario y se actualizaron los protocolos. El responsable de la empresa nos decía: “No solo evitamos sanciones, sino que ahora trabajamos mucho más tranquilos porque sabemos que todo está conforme a la normativa laboral.”
¿Cuándo conviene hacer una auditoría?
No hay un momento exacto, pero sí hay situaciones en las que conviene especialmente realizarla:
Cuando hay cambios en la normativa laboral (como los recientes en materia de teletrabajo o igualdad).
Si la empresa crece rápidamente o cambia de estructura, debido a cambios organizativos o económicos.
Si hace tiempo que no se revisan en profundidad las políticas laborales.
Incluso aunque la empresa tenga asesoría laboral, es conveniente realizar una auditoría independiente, ya que algunas gestiones no las cubre la asesoría laboral externa.
¿Qué aporta un despacho especializado?
A veces pensamos que con una revisión interna basta. Sin embargo, un despacho especializado en derecho laboral aporta no solo la revisión técnica, sino la interpretación correcta de la normativa, algo especialmente importante porque muchas veces hay criterios de la Inspección de Trabajo que no son tan evidentes. Además, no se trata solo de detectar problemas, sino de proponer soluciones concretas y adaptadas a la realidad de cada empresa.
Las auditorías laborales son una herramienta de prevención y mejora que toda empresa debería considerar. No se trata solo de cumplir con la ley, sino de proteger el negocio y mejorar la gestión interna. Al final, invertir en cumplimiento es invertir en tranquilidad y seguridad para todos: empresa y trabajadores.
En nuestro despacho tenemos amplia experiencia ayudando a empresas como la tuya a identificar riesgos y optimizar su gestión laboral. Contacta con nosotros para una primera consulta sin compromiso y descubre cómo podemos ayudarte.
